15/12/2023
Vi pysslar inte bara med webb, design och foto - vi har en del andra projekt för oss också. Här förklarar Joel varför han på egen hand satt ihop ett alternativ till bokföringsprogrammet Bokio:
VARFÖR JAG SKAPADE ETT ALTERNATIV TILL BOKIO:
I mitten av 2021 startade jag mitt eget företag med ambitionen att kunna erbjuda kompetenta webb- och programmeringstjänster till små och medelstora företag. För att kunna erbjuda mina tjänster även till företag med låg omsättning såg jag det som essentiellt att hålla nere mina egna kostnader. Både i allmänhet men i synnerhet när det gällde återkommande kostnader för exempelvis datakommunikation, mjukvaror och stödtjänster.
För mitt företags bokföring föll valet på Bokio då de erbjöd en tjänst som skulle vara gratis så länge som man skötte sin bokföring själv och inte behövde support från dem. Tjänsten marknadsfördes som ”gratis för alltid” och den passade mig som handen i handsken.
Med tiden upplevde jag att Bokio tog bort flertalet funktioner som jag använde mig av. Sökfunktionen i kontoplanen försvann och NE-bilagan hamnade bakom en betalvägg. Jag förmodade att detta rörde sig om artificiella begränsningar för att locka över kunder till betalversionen av deras tjänst. Envis som jag är så jobbade jag mig dock runt begränsningarna och var på det hela fortfarande väldigt nöjd med dem som leverantör.
Under mina första år som kund lanserade de en uppsjö av nya funktioner, däribland bankkonto och företagskort. Funktioner som för mig som småföretagare var fullkomligt ointressanta då jag redan använde mig av och betalade för dessa tjänster genom min bank. Jag behövde bara ett enkelt bokföringsprogram, gärna med möjlighet att skapa fakturor till mina kunder.
Tidigare i år läste jag att deras verksamhet hade sålts till Vismakoncernen. Detta var för mig ett illavarslande tecken då den här typen av konsolidering brukar leda till stora förändringar. Jag lärde mig därför grundläggande bokföring och sammanfattade mina lärdomar i ett dokument som stöd för händelsen att Bokio skulle ta bort sin gratisversion.
I slutet av augusti möttes jag precis som många andra av beskedet att Bokio skulle ta bort sin gratisversion och detta med väldigt kort varsel. De hade dessutom mage att kraftigt höja sina priser vilket gjorde det till en omöjlighet för mig att fortsätta vara kvar som kund hos dem. Jag exporterade därför all min data från Bokio den 1:a september och har inte loggat in hos dem sedan dess.
Jag såg mig direkt om efter alternativ och konstaterade ganska omgående att ett bra alternativ med de funktioner jag efterfrågade saknades. Med över 25 års erfarenhet av att utveckla webbsidor och programmera datorprogram bestämde jag mig därför istället för att utveckla en egen lösning. En lösning som erbjuder precis det som en småföretagare eller ett enmansföretag behöver. En lösning där komplexiteten inte växer okontrollerat eller som oombett börjar erbjuda cashback på ett företagskort man varken behöver eller vill ha.
Lösningen blev ett webbaserat program och fick namnet SISU av flera mer eller mindre roliga anledningar.
Under hösten har jag och några andra före detta kunder till Bokio använt SISU för att sköta bokföringen i våra företag. Funktionerna i programmet har utvecklats efter våra behov och fungerar i dagsläget tillräckligt bra för att jag ska våga släppa in fler användare. Jag kan dock inte ge några garantier för att det här programmet fungerar helt felfritt då det fortfarande är under utveckling. Alla funktioner testas dock noggrant innan de publiceras, både med automatiska och med manuella testmetoder.
Jag kan däremot garantera att det här programmet kommer att vara kostnadsfritt för alltid. Programmet lagrar nämligen allting lokalt i din egen dator och belastar därför inte mig med kostnader för exempelvis serverkapacitet, fillagring eller backup. Detta innebär dock att du själv är ansvarig för att lagra din bokföring på ett beständigt sätt genom att exportera och spara undan filer från programmet med jämna mellanrum. Programmet lagrar inte heller några underlag till de affärshändelser som bokförs utan dessa hanteras externt av dig som användare.
Målsättningen med programmet är att vidareutveckla detta till en fullfjädrad molntjänst med säker lagring av både bokföring och tillhörande underlag. Denna tjänst kommer i den mån det är möjligt att vara kostnadsfri, åtminstone för användare som endast bokför några få händelser per månad.
För de som känner sig manade och vill slippa att betala hundratals kronor i månaden bara för att sköta sin bokföring är det fritt fram att börja använda SISU genom https://sisu.joelek.se .
Feedback och synpunkter mottages tacksam till [email protected] .
Webbaserad bokföring för alla.
