17/11/2022
Чек-лист: як впоратися з багатозадачністю
Щодня ми виконуємо багато завдань, які потребують від нас концентрації уваги. Через завантаженість можна легко забути про важливий момент або взагалі про саму справу, в результаті чого можуть виникнути проблеми. Вберегтися від цього допоможе чек-лист.
Виконуючи покроково складені у логічній послідовності пункти, ви сконцентруєте увагу, розвантажите мозок, більш ефективно впораєтеся із запланованою справою, не припускаючись помилок. Тож як правильно скласти чек-лист та ефективно його використати?
1. Один пункт – одне завдання. Пишіть не більше 2-3 слів.
2. Використовуйте три колонки: порядковий номер завдання, формулювання завдання, відмітка про виконання.
3. Записуйте пункти у стверджувальній формі, адже головне – перевірка готовності завдання.
4. Використовуйте позитивні прогнози. Наприклад, якщо порівняти формулювання «вийти на пробіжку» та «пробіжка зроблена», другий варіант спонукатиме до більшої відповідальності.
5. Оптимальна кількість пунктів у чек-листі – не більше 20.
6. За бажанням встановлюйте часові межі виконання завдань.
7. Під час оформлення використовуйте не більше трьох кольорів та прості шрифти. Назву завдання краще виділяти великими літерами або курсивом.
Щоб складений чек-лист працював на вас, радимо розміщувати перелік справ відповідно до поведінкових тригерів: особисті – на видних місцях удома, у щоденнику, смартфоні. Робочі – на робочому столі або у хмарному сховищі, щоб забезпечити колективний доступ до перегляду та завантаження.
