26/06/2026
Bài viết về Chính sách thuế aff của Sàn Cam và việc anh chị em cần làm để không bị động vi phạm.
Làm tiếp thị liên kết tưởng đơn giản, chỉ cần đăng video, gắng giỏ hàng, nhận hoa hồng. Nhưng ai đã làm một thời gian đều biết cái cảm giác nơm nớp sợ tài khoản bị khoá, lo Sàn giam tiền vì vi phạm chính sách, lo thuế phạt, lo truy thu, lo một ngày nào đó có người gõ cửa đòi tiền thuế mà chả hiểu vì sao.
Anh chị em làm affiliate đang phải chơi trên nhiều sân cùng lúc, vừa theo luật Việt Nam, vừa theo chính sách riêng của từng nền tảng. Mỗi Sàn một kiểu, không Sàn nào giống Sàn nào. Sàn Cam có cách của Sàn Cam. Sàn Xanh có cách của Sàn Xanh. Chơi ở sân của tao thì phải theo format của tao, không thích thì lượn.
Bài này tập trung duy nhất vào Sàn Cam (Shopee Affiliate), theo đúng chính sách Sàn công bố. Không áp dụng cho Sàn khác.
Mục tiêu là để anh chị em đọc xong biết mình đang ở trường hợp nào, cần làm gì, lấy chứng từ gì, khai thuế lúc nào, khi nào thì coi là xong nghĩa vụ với khoản thu đó.
Trước hết: Sàn Cam làm gì với tiền thuế của anh chị em?
Điều quan trọng nhất cần hiểu từ đầu: Sàn Cam không xử lý thuế giống nhau cho tất cả mọi người.
Cơ chế khấu trừ của Sàn Cam phụ thuộc hoàn toàn vào việc anh chị em đăng ký tham gia Chương trình TTLK với tư cách gì. Cùng nhận hoa hồng từ Sàn Cam, nhưng người đăng ký là cá nhân thì Sàn tự khấu trừ thuế và nộp thay (nếu trên 2 triệu mỗi lần chi trả), còn người đăng ký là doanh nghiệp thì Sàn không đụng vào, anh chị em tự lo hoàn toàn.
Điều quan trọng thứ hai: Khấu trừ tại nguồn không phải quyết toán cuối cùng. Dù Sàn Cam đã khấu trừ và nộp thay, anh chị em vẫn có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ thu nhập trong năm và quyết toán thuế. Đây là điểm rất nhiều người hiểu sai, nghĩ rằng Sàn Cam đã giữ lại rồi là xong, không cần làm gì thêm. Đời không đơn giản vậy.
Và điều quan trọng thứ ba: Anh chị em có 24 giờ để phản hồi kết quả đối soát hoa hồng. Mỗi tháng, Sàn Cam gửi email đối soát từ ngày 5 đến ngày 15 của tháng sau. Nếu không phản hồi trong 24 giờ, Sàn tự coi là anh chị em đồng ý với số liệu đó. Bỏ qua email này là bỏ đi quyền kiểm tra lại hoa hồng của chính mình.
Bốn trường hợp, bốn cách làm khác nhau
Trường hợp 1: Cá nhân không kinh doanh (trạng thái mặc định)
Anh chị em đang ở đây nếu “Mới đăng ký KOL/KOC Affiliate và chưa làm thêm thủ tục gì”. Đây là trạng thái mặc định khi bắt đầu tham gia Sàn Cam.
Sàn Cam làm gì: Sàn trực tiếp khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), kê khai và nộp thay cho anh chị em. Khoản hoa hồng nhận về đã bị trừ thuế rồi, đó là lý do con số thực nhận đôi khi thấp hơn con số hoa hồng hiển thị trên hệ thống.
Sàn Cam phân loại thu nhập hoa hồng của anh chị em là gì: Tiền thù lao / tiền công - tức là nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công theo Luật Thuế TNCN. Cơ chế này không phải Sàn Cam làm sai, đây là cách Sàn áp dụng cho đối tác cá nhân chưa đăng ký kinh doanh. Hệ quả là hoa hồng của anh chị em được xử lý như khoản tiền công, không phải như doanh thu kinh doanh.
=> Mức khấu trừ: Nếu một lần nhận từ 2 triệu đồng trở lên, Sàn Cam khấu trừ 10% tại nguồn. Khoản dưới 2 triệu không buộc bị khấu trừ ngay, nên anh chị em vẫn phải tự kê khai khoản này khi quyết toán năm (trường hợp sàn không khấu trừ). Đây là bẫy mà nhiều người mắc phải: nghĩ dưới 2 triệu/lần thì không phải khai, thực ra vẫn phải khai.
Không có ngưỡng miễn thuế 1 tỷ cho trường hợp này. Ngưỡng 1 tỷ đồng/năm chỉ áp dụng cho người kinh doanh (cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh). Cá nhân không kinh doanh nhận bao nhiêu cũng đều phải khai và tính thuế theo biểu lũy tiến.
Anh chị em cần làm những việc sau:
Bước 1: Đăng ký mã số thuế (nếu chưa có). Đăng ký qua ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng dịch vụ công tại thuedientu.gdt.gov.vn. Không có MST là không khai được thuế, và rủi ro bị Sàn giữ lại chứng từ không rõ ràng. (hiện nay mã số thuế cá nhân chính là số căn cước)
Bước 2: Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, người kinh doanh (và cả cá nhân nhận thu nhập) phải thông báo tất cả tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động nhận thu nhập. Làm bằng phương thức điện tử qua cổng eTax.
Bước 3: Lấy chứng từ khấu trừ thuế từ Sàn Cam định kỳ. Đây là việc anh chị em phải chủ động làm, Sàn Cam không tự động gửi chứng từ giấy đến tay. Đăng nhập vào hệ thống TTLK, tải chứng từ khấu trừ theo từng kỳ. Lưu lại bằng file điện tử, in ra dự phòng.
Bước 4: Cuối năm, quyết toán thuế TNCN. Hạn chót là ngày 30/4 năm sau. Anh chị em phải tổng hợp tất cả thu nhập trong năm từ mọi nguồn (Sàn Cam, sàn đen, nhãn hàng, nền tảng khác,...), áp biểu lũy tiến sau khi trừ giảm trừ gia cảnh (15,5 triệu/tháng cho bản thân, 6,2 triệu/tháng mỗi người phụ thuộc), rồi đối trừ với số tiền Sàn Cam đã khấu trừ thay. Nếu bị khấu trừ thừa, anh chị em sẽ được hoàn thuế. Nếu thiếu, phải nộp thêm.
Anh chị em hoàn thành nghĩa vụ với khoản thu này khi: Đã quyết toán thuế năm, đã nộp đủ số thuế còn thiếu (hoặc đã được hoàn số thừa), và đã lưu đầy đủ sao kê ngân hàng + chứng từ khấu trừ từ Sàn Cam tối thiểu 10 năm.
Trường hợp 2: Cá nhân kinh doanh / Hộ kinh doanh (ủy nhiệm xuất hóa đơn)
Anh chị em đang ở đây nếu: Đã chuyển đổi sang tư cách cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, đồng thời thực hiện thủ tục ủy quyền cho bên thứ ba xuất hóa đơn thay theo hướng dẫn của Sàn Cam, và được Sàn Cam xác nhận rõ ràng trên hệ thống TTLK.
Đây là trường hợp có nhiều điểm khác biệt nhất so với trường hợp 1, và cũng có rủi ro lớn nhất nếu không hoàn thành đủ thủ tục.
Sàn Cam làm gì: Nếu đã ủy quyền hợp lệ và được Sàn xác nhận, Sàn Cam sẽ khấu trừ và nộp thay cả TNCN lẫn thuế Giá trị gia tăng (GTGT). Bên thứ ba được Sàn Cam chỉ định sẽ xuất hóa đơn thay cho anh chị em => anh chị em không phải tự xuất.
Nếu chưa ủy quyền hoặc ủy quyền không đạt: Sàn Cam tạm hoãn toàn bộ khoản thanh toán cho đến khi anh chị em bổ sung đủ chứng từ. Nếu kéo dài, Sàn có quyền chấm dứt hợp tác và xử lý tài khoản. Đây không phải đe dọa suông, đây là điều khoản chính sách rõ ràng.
Quan trọng về ngưỡng miễn thuế:
Doanh thu hoa hồng Sàn Cam Affiliate trong năm dưới 1 tỷ đồng thì được miễn cả TNCN lẫn GTGT. Ngưỡng 1 tỷ đồng này áp dụng từ 01/01/2026 sau khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP có hiệu lực.
Doanh thu trên 1 tỷ đồng thì:
- TNCN 5% tính trên phần doanh thu vượt 1 tỷ (hoạt động đại lý, môi giới theo Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15)
- GTGT 5% tính trên toàn bộ doanh thu (không trừ ngưỡng)
Lưu ý: Sàn Cam tính khấu trừ theo từng kỳ thanh toán, không đợi đến khi hết năm mới khấu trừ. Vì vậy nếu anh chị em chưa vượt ngưỡng nhưng Sàn đã khấu trừ theo tỷ lệ, cần theo dõi để đối chiếu khi quyết toán.
Anh chị em cần làm những việc sau:
Bước 1: Đăng ký cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh. Đăng ký tại UBND cấp phường/xã nơi kinh doanh (hộ kinh doanh) hoặc theo hướng dẫn của cơ quan thuế (cá nhân kinh doanh) => Lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Thực hiện thủ tục ủy quyền xuất hóa đơn với Sàn Cam. Làm theo hướng dẫn trên hệ thống TTLK của Sàn Cam. Đây là bước quan trọng nhất, nếu bỏ qua bước này thì dù đã đăng ký kinh doanh, Sàn Cam vẫn tạm hoãn thanh toán.
Lưu ý: Thủ tục ủy nhiệm xuất hóa đơn là luật chơi riêng của Sàn Cam, quy trình cụ thể, điều kiện kỹ thuật và bên thứ ba được Sàn chỉ định có thể thay đổi theo từng thời điểm. Những gì bài này mô tả là cơ chế chung theo Điều khoản công bố, không thể thay thế hướng dẫn thực tế của Sàn. Anh chị em cần liên hệ trực tiếp bộ phận hỗ trợ Sàn Cam để được hướng dẫn đúng quy trình hiện hành trước khi thực hiện.
Bước 3: Kiểm tra xác nhận trên hệ thống. Sau khi làm thủ tục, ace phải đợi Sàn Cam xác nhận rõ ràng trên hệ thống TTLK. Không nên tự coi là "xong" chỉ vì đã nộp giấy tờ. Nếu bị từ chối ủy quyền, Sàn sẽ thông báo và anh chị em cần bổ sung.
Bước 4: Duy trì đủ điều kiện trong suốt quá trình tham gia. Việc không duy trì đủ điều kiện hoạt động dưới tư cách cá nhân kinh doanh (ví dụ: giấy phép hết hạn, không khai thuế đúng hạn) được Sàn Cam xem là vi phạm nghiêm trọng và có thể chấm dứt hợp tác.
Bước 5: Lấy chứng từ khấu trừ thuế định kỳ từ Sàn Cam. Hóa đơn do bên thứ ba xuất thay sẽ được Sàn Cam thông tin đến anh chị em theo thỏa thuận. => Lưu lại toàn bộ.
Bước 6: Theo dõi tổng doanh thu hàng năm. Nếu trong năm doanh thu vẫn dưới 1 tỷ, cần kiểm tra xem Sàn Cam có khấu trừ thừa không để làm thủ tục xin hoàn thuế nếu cần.
Bước 7: Quyết toán thuế năm. Hạn là ngày 30/4 năm sau. Dù Sàn Cam đã khấu trừ và nộp thay, anh chị em vẫn phải tổng hợp toàn bộ doanh thu (không chỉ từ Sàn Cam) để quyết toán năm.
Anh chị em hoàn thành nghĩa vụ với khoản thu này khi: Đã quyết toán thuế năm, đã duy trì và lưu đủ chứng từ khấu trừ từ Sàn Cam, sao kê ngân hàng, hóa đơn do bên thứ ba xuất thay, (lưu tối thiểu 10 năm)
Trường hợp 3: Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh (tự xuất hóa đơn)
Anh chị em đang ở đây nếu: Hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần...) hoặc hộ kinh doanh đủ điều kiện và lựa chọn tự xuất hóa đơn. Nhóm này thường tham gia theo dạng KOL Affiliate Doanh Nghiệp.
Sàn Cam làm gì: Hoàn toàn không làm gì. Sàn Cam chờ anh chị em xuất hóa đơn, nhận đủ chứng từ thanh toán hợp lệ thì mới giải ngân trong vòng 30 ngày làm việc. Không có hóa đơn, không có tiền - đây là nguyên tắc.
Thuế ai chịu: Toàn bộ nghĩa vụ thuế do anh chị em tự kê khai, tự nộp.
Với doanh nghiệp: kê khai thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp) và thuế TNDN (15-20% trên thu nhập chịu thuế sau khi trừ chi phí hợp lệ). Kỳ kê khai GTGT: tháng hoặc quý tùy quy mô.
Với hộ kinh doanh tự xuất hóa đơn: kê khai theo doanh thu thực tế với cơ quan thuế, nộp thuế kinh doanh và GTGT theo tỷ lệ phù hợp ngành nghề.
Anh chị em cần làm những việc sau:
Bước 1: Chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử. Đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử nếu chưa có. Sàn Cam không chấp nhận chứng từ không hợp lệ => hóa đơn phải đúng quy định pháp luật hiện hành.
Bước 2: Theo dõi lịch đối soát của Sàn Cam. Từ ngày 5 đến 15 tháng T+1, Sàn Cam gửi email đối soát tổng hoa hồng tháng T. Anh chị em có 24 giờ để kiểm tra và phản hồi nếu có sai lệch. Sau 24 giờ là chấp nhận số liệu đó.
Bước 3: Xuất hóa đơn và gửi đủ chứng từ thanh toán cho Sàn Cam. Sàn Cam sẽ thanh toán trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ chứng từ hợp lệ.
Bước 4: Kê khai thuế theo kỳ. Thuế GTGT khai theo tháng hoặc quý. Thuế TNDN khai tạm nộp theo quý và quyết toán năm. Nộp đúng hạn tránh tiền chậm nộp (0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15).
Bước 5: Quyết toán thuế năm. Hạn chậm nhất ngày cuối tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm tài chính (tức 31/3 năm sau với năm tài chính theo lịch).
Anh chị em hoàn thành nghĩa vụ với khoản thu này khi: Đã xuất hóa đơn, đã kê khai đầy đủ theo kỳ, đã quyết toán TNDN năm, đã lưu hóa đơn và chứng từ tối thiểu 10 năm.
Trường hợp 4: Cá nhân / Tổ chức cư trú ngoài Việt Nam
Trường hợp này ít gặp trong cộng đồng affiliate Việt Nam nên mình chỉ nói ngắn gọn, Sàn Cam áp dụng quy định về thuế nhà thầu và cá nhân không cư trú theo pháp luật Việt Nam. Nếu phát sinh nghĩa vụ khấu trừ theo luật Việt Nam, Sàn Cam sẽ thực hiện và cung cấp chứng từ. Các anh chị em thuộc trường hợp này nên tham khảo trực tiếp kế toán thuế để tránh nhầm lẫn với nghĩa vụ thuế tại nước cư trú.
Tóm tắt nhanh:
1. Cá nhân không kinh doanh: Sàn Cam tự khấu trừ và nộp thay TNCN. Không có ngưỡng miễn. Vẫn phải quyết toán năm, hạn 30/4 năm sau.
2. Cá nhân kinh doanh / Hộ kinh doanh (ủy nhiệm xuất hóa đơn): Sàn Cam khấu trừ và nộp thay TNCN + GTGT, nhưng chỉ khi đã hoàn tất thủ tục ủy quyền hợp lệ. Dưới 1 tỷ đồng/năm thì miễn cả hai loại thuế. Vẫn phải quyết toán năm, hạn 30/4 năm sau.
3. Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh (tự xuất hóa đơn): Sàn Cam không khấu trừ gì. Tự xuất hóa đơn, tự kê khai GTGT và TNDN. Quyết toán năm, hạn 31/3 năm sau.
4. Cá nhân / tổ chức ngoài Việt Nam: Áp dụng thuế nhà thầu, tùy từng trường hợp cụ thể.
Những việc cần làm bất kể anh chị em thuộc trường hợp nào
1. Theo dõi email đối soát từ Sàn Cam. Từ ngày 5 đến 15 mỗi tháng, Sàn gửi email xác nhận tổng hoa hồng tháng trước. Anh chị em có đúng 24 giờ để phản hồi nếu thấy sai. Bỏ qua là đồng ý, không khiếu nại được sau đó.
2. Tải và lưu chứng từ khấu trừ thuế định kỳ. Nếu không làm việc này, đến khi quyết toán năm sẽ không có căn cứ đối chiếu số đã bị khấu trừ với số cần nộp. Lưu trữ tối thiểu 10 năm vì cơ quan thuế có quyền truy thu 10 năm về trước.
3. Lưu toàn bộ sao kê ngân hàng. Tất cả tài khoản nhận thu nhập từ Sàn Cam phải được lưu sao kê. Và nhớ thông báo các tài khoản nhận tiền này với cơ quan thuế theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
4. Đừng gộp nhiều nguồn thu vào một chỗ rồi tính chung. Hoa hồng Sàn Cam, hoa hồng TT, booking nhãn hàng, Creator Fund nước ngoài,... mỗi khoản có cơ chế khấu trừ khác nhau, phân loại thu nhập khác nhau. Khi quyết toán năm phải tổng hợp lại, nhưng cần phân biệt rõ từng nguồn để áp đúng cách tính.
5. Khấu trừ tại nguồn chỉ là tạm thu. Sàn Cam giữ lại phần thuế và nộp thay, nhưng đó là số tạm tính. Cuối năm quyết toán, có thể phải nộp thêm hoặc được hoàn lại tùy vào tổng thu nhập thực tế cả năm ,và các khoản giảm trừ của anh chị em.
Một điều cần biết về cách Sàn Cam phân loại hoa hồng
Sàn Cam đang xử lý hoa hồng affiliate của cá nhân không kinh doanh theo dạng "tiền thù lao" — cùng nhóm với thu nhập tiền lương, tiền công. Điều này có nghĩa là biểu thuế lũy tiến (5% đến 35%) sẽ được áp dụng khi quyết toán năm, thay vì thuế suất phẳng như thu nhập từ hoạt động kinh doanh.
Với người thu nhập thấp và chưa vượt ngưỡng giảm trừ gia cảnh thì điều này không vấn đề gì. Nhưng với người có thu nhập lớn từ affiliate, biểu lũy tiến sẽ tính thuế nhiều hơn so với thuế suất kinh doanh phẳng 5%.
Đây là lý do tại sao nhiều creator chuyển sang đăng ký cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, không chỉ để "hợp pháp hoá" mà còn để được áp dụng khung thuế phù hợp hơn với bản chất kinh tế của hoạt động affiliate. Nhưng việc chuyển đổi này chỉ có ý nghĩa nếu làm đủ thủ tục ủy quyền với Sàn Cam, nếu không thì Sàn tạm hoãn tiền và mọi thứ lại rắc rối hơn.
—
Bài này phản ánh chính sách Sàn Cam Affiliate công bố tính đến ngày 20/6/2026 và khung thuế theo Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15, Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Chính sách nền tảng có thể thay đổi => anh chị em nên định kỳ kiểm tra lại chinh sách nền tảng. Đây là nội dung thông tin pháp lý, không thay thế tư vấn thuế cá nhân cho hoàn cảnh cụ thể.
Nguồn: FB Đức Hiệp
