10/05/2026
🔊🔊HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC LẬP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CẤP MÃ ĐƠN VỊ VÀ BÁO TĂNG LAO ĐỘNG ĐÓNG BHXH CHO CÁC DOANH NGHIỆP VÀ HỘ KINH DOANH
1️⃣LẬP HỒ SƠ CẤP MÃ ĐƠN VỊ BHXH:
Để khai báo giao dịch hồ sơ điện tử với cơ quan BHXH, đơn vị cần chọn nhà cung cấp phần mềm BHXH điện tử, đăng ký tài khoản sử dụng phần mềm (hồ sơ gồm có: giấy phép ĐKKD, CCCD của người đại diện pháp luật). Tài khoản, mật khẩu sẽ được
gửi về mail để có thể đăng nhập được được vào phần mềm.
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào phần mềm BHXH, chọn mục “Tạo hồ sơ mới” hoặc “Lập tờ khai” --> Chọn hồ sơ có mã thủ tục 604 để lập hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH.
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin của đơn vị mà hồ sơ yêu cầu, ô “Cơ quan BHXH quản lý” sẽ chọn theo địa chỉ xã/phường của công ty; ô “Nơi cấp quyết định” điền tỉnh/thành phố nơi cấp giấy phép ĐKKD; ô “Số QĐ thành lập/Giấy phép ĐKKD” chính là mã số thuế; ô “Phương thức đóng” chọn “Hàng tháng”; ô “Nội dung thay đổi, yêu cầu” điền “Đề nghị cấp mã đơn vị đóng BHXH cho người lao động”; ô “Hồ sơ kèm theo” điền “Giấy phép ĐKKD”; ô “Đăng ký nhận kết quả” chọn “Nhận bản giấy”
Bước 3: Chọn File giấy phép ĐKKD để đính kèm cùng tờ khai đăng ký cấp mã đơn vị, sau đó ký và nộp hồ sơ. Sau khi nộp xong, mail của đơn vị sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ và thông báo hẹn trả kết quả. Đơn vị chờ một vài hôm, khi nhận được mail thông báo có kết quả, đơn vị truy cập link baohiemxahoi.gov.vn/tracuu --> chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH” --> chọn tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH và điền mã số thuế để tra cứu mã đơn vị.
Bước 4: Khi có được mã đơn vị BHXH, đơn vị đăng nhập lại phần mềm BHXH để hoàn thiện thủ tục đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Sau khi đăng ký xong trên phần mềm BHXH, đơn vị sẽ nhận được mã kích hoạt của BHXH gửi về mail --> nhấn “Bấm vào đây” điền mà kích hoạt vào ô “Mã xác nhận” --> nhấn “Hoàn tất thủ tục”. Như vậy đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử thành công.
2️⃣BÁO TĂNG CHO CÁC LAO ĐỘNG ĐÓNG BHXH:
Để có thể báo tăng BHXH cho các lao động, đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ gồm: CCCD của lao động và thông tin cư trú trên VNEID của tất cả các thành viên trong gia đình của lao động đó để kê khai phục lục gia đình/thành viên.
Bước 5: Đăng nhập phần mềm BHXH, chọn mục “Tạo hồ sơ mới” hoặc “Lập tờ khai” --> Chọn hồ sơ có mã thủ tục 600 để báo tăng lao động.
Bước 6: Điền đầy đủ thông tin của người lao động theo hồ sơ yêu cầu, để trống ô “Số sổ BHXH” và ô “Mã số BHXH” do lao động tăng mới chưa có mã số BHXH; ô “Mức lương” điền mức lương tối thiểu theo vùng, ví dụ như ở Hà Nội là vùng I, mức lương tối thiểu là 5.310.000đ, nếu có qua đào tạo, có bằng cấp thì cộng thêm 7% (có thể làm tròn lên); ô “Phương án” chọn “Tăng mới”; ô “Thời điểm bắt đầu” điền tháng/năm thời điểm báo tăng và để trống ô “Thời điểm kết thúc”; ô “Ghi chú” điền “Tăng mới theo quyết định số … ký ngày …”
Bước 7: Sau khi điền xong thông tin của người lao động, đơn vị sẽ khai đến “Phụ lục thành viên” của lao động đó; điền đầy đủ Tên, số CCCD, Địa chỉ của Chủ hộ và nhấn “Thêm dòng” để kê khai thông tin các thành viên còn lại trong hộ gia đình.
Bước 8: Sau khi hoàn thiện kê khai xong, đơn vị đính kèm File CCCD của người lao động vào hồ sơ. Xong, đơn vị lưu hồ sơ, ký và nộp hồ sơ điện tử lên cơ quan BHXH.
