08/11/2025
✨ Bỏ túi ngay những mẹo Gmail cực cần thiết này để làm việc nhẹ tênh!
Nếu trong công việc và đời sống thường ngày, bạn phải thường xuyên sử dụng Gmail để trao đổi các vấn đề quan trọng, đăng ký nhận thông tin, thì chắc chắn bạn sẽ cần đến những thủ thuật hữu ích này. Gmail được trang bị rất nhiều công cụ và chức năng hay ho, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và giảm thiểu các sai sót không cần thiết
Cùng khám phá ngay 7 mẹo sử dụng Gmail cực kỳ hiệu quả dưới đây nhé:
1. Tính năng Hẹn giờ gửi email
Đúng như tên gọi, bạn có thể cài đặt ngày tháng, giờ giấc cụ thể trong tương lai cho email.
👉 Cách làm: Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Gửi, chọn Gửi theo lịch biểu và chọn ngày giờ chính xác.
👉 Mẹo hay: Tính năng này rất phù hợp khi bạn cần xác nhận thông tin quan trọng đã trao đổi trong buổi họp hoặc phỏng vấn. Để thể hiện tính chuyên nghiệp, bạn nên gửi các ghi chú này ít nhất 1 ngày sau buổi trao đổi. Nếu bạn chuẩn bị xong trước đó, việc hẹn giờ sẽ giúp bạn đỡ phải ghi nhớ công việc này nữa.
2. Sử dụng ký tự * để tìm kiếm
Đôi khi bạn quên mất tên người gửi hoặc chỉ nhớ một phần trong địa chỉ email? Đừng lo, hãy dùng dấu *.
👉 Cách làm: Dấu * này sẽ thay thế cho mọi thứ có thể có trong địa chỉ email mà bạn từng liên lạc trước đây.
👉 Ví dụ: Nếu bạn làm việc với nhiều đối tác từ các công ty khác nhau, khi cần liên lạc lại, bạn có thể áp dụng công thức tìm kiếm: “*@(tên công ty).com'.
3. Tạo bộ lọc siêu nhanh
Đối với những email có sự đồng bộ nhắc định (ví dụ như email quảng cáo, thư rác), bạn có thể áp dụng bộ lọc để sàng lọc và thực hiện các thao tác xoá nhanh, đánh dấu đã đọc hoặc lưu trữ tùy ý.
👉 Cách làm: Sau khi bấm vào đọc email, hãy chọn dấu 3 chấm > Lọc thư giống thư này. Tiếp đó, nhập các cụm từ thường xuất hiện trong thư quảng cáo như “Sale”, “Voucher”,… vào mục Có các từ, sau đó nhấn Tạo bộ lọc và chọn các tuỳ chỉnh thích hợp. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho các email quan trọng để chúng nổi bật hơn!
4. Tạo bí danh (nickname) email với ký tự +
Đây là một tính năng khá thú vị! Sau khi ghi địa chỉ email chính thống của mình, bạn chỉ cần thêm dấu + và bất kỳ chữ, cụm từ gì.
👉 Ví dụ: Gmail sẽ tự động nhận định địa chỉ email mà bạn thêm vào (như …+[email protected]) vẫn là của bạn.
👉 Ứng dụng: Bạn có thể kết hợp phương pháp này với việc tạo bộ lọc để thư được nổi bật hơn. Ví dụ, khi bạn không ở văn phòng nhưng có công việc gấp cần giải quyết, bạn có thể nhờ đồng nghiệp gửi đến địa chỉ thư …+[email protected] và bạn đã tạo bộ lọc tương ứng để thư này luôn được ưu tiên.
5. Áp dụng bản mẫu Gmail (Templates)
Nếu bạn phải thường xuyên gửi các email có nội dung và kiểu mẫu giống nhau, hãy lưu chúng thành bản mẫu để tiết kiệm thời gian cho các lần sau.
👉 Bước 1 (Cài đặt): Bạn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) > Xem tất cả chế độ cài đặt. Sau đó, vào trang Nâng cao, chuyển sang lựa chọn Bật ở mục Mẫu, và nhấn Lưu thay đổi.
👉 Bước 2 (Tạo mẫu): Soạn thư mới với nội dung muốn tạo thành bản mẫu > nhấn dấu 3 chấm > chọn Mẫu > Lưu thư nháp dưới dạng mẫu > nhập Tên mẫu.
👉 Bước 3 (Sử dụng): Sau này, bạn chỉ cần bấm chọn vào mẫu đã lưu để soạn thư nhanh chóng nhất.
6. Chỉ hiển thị nhãn dán thư mục khi có email mới
Nếu bạn sắp xếp email bằng cách lọc thư vào nhiều nhãn dán thư mục và cảm thấy rối mắt, mẹo này sẽ rất cần thiết. Bạn có thể tạm thời ẩn đi và nhãn dán sẽ chỉ xuất hiện khi có email mới gửi đến.
👉 Cách làm: Nhấn vào dấu 3 chấm bên cạnh nhãn dán, chọn Hiển thị nếu chưa đọc.
👉 Kết quả: Nhãn dán sẽ ngay lập tức được ẩn xuống dưới cùng của danh sách và chỉ hiển thị lên phía trên nếu có email mới.
7. Tìm kiếm Gmail trong hộp thư của người khác (bằng liên kết)
Trong trường hợp gửi mail mời họp nhóm online, nếu đồng nghiệp hay sếp của bạn không tìm thấy email, bạn có thể giúp họ tìm kiếm nhanh ngay trong hộp thư của mình.
👉 Cách làm: Sau khi tìm thấy email trong hộp thư của mình, bạn chỉ cần sao chép đường link và gửi lại cho họ. Điều này nhanh hơn là yêu cầu họ tìm theo từ khoá hay tên người gửi.
👉 Lưu ý: Chỉ những người được ghi địa chỉ và gửi trong Email ban đầu mới có thể tìm thấy được email này qua liên kết bạn gửi!
Hy vọng 7 mẹo sử dụng Gmail bên trên sẽ mang đến thông tin hữu ích giúp công việc của bạn nhanh gọn và đỡ tốn công sức hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công nhé!
- - - - - - -
🔥 𝐁𝐚̉𝐧𝐠 𝐠𝐢𝐚́ hotmail
▪️ Số lượng 50-100 (4.5k/acc)
▪️ Số lượng 100-500 (4k/acc)
▪️ Số lượng 500-1000 (3.5k/acc)
▪️ Số lượng trên 1000 (3.2k/acc)
🔥 𝐁𝐚̉𝐧𝐠 𝐠𝐢𝐚́ gmail reg tay
▪️ Số lượng 50-100 (6.5k/acc)
▪️ Số lượng 100-500 (6k/acc)
▪️ Số lượng 500-1000 (5.8k/acc)
▪️ Số lượng trên 1000 (5.5k/acc)
𝐈𝐛 𝐡𝐨𝐚̣̆𝐜 𝐥𝐢𝐞̂𝐧 𝐡𝐞̣̂ 𝐧𝐠𝐚𝐲 𝐌𝐫. 𝐀𝐧 đ𝐞̂̉ đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐭𝐮̛ 𝐯𝐚̂́𝐧 𝐧𝐡𝐞́
- - - - - - -
Hotline: Mr.An - 0983.795.775
Fb; https://www.facebook.com/truonganduong6886/
