29/09/2025
Quy trình và lưu ý khi hạch toán chi phí quảng cáo (TKQC)
1. Thông tin trên tài khoản quảng cáo (TKQC)
• Cần khai báo rõ: tên công ty, mã số thuế (MST), địa chỉ công ty trên TKQC để chứng minh chi phí là của doanh nghiệp.
• Tên tài khoản quảng cáo nên có tên công ty, nếu nhiều TKQC thì thêm tiền tố đằng trước. Ví dụ: Ads 1.11 - Công ty TNHH ABCXYZ
2. Thanh toán chi phí quảng cáo
• Thanh toán bằng thẻ VISA của công ty để đảm bảo tính hợp lệ và thuận tiện cho việc hạch toán.
3. Hóa đơn và chứng từ
• Sau khi thanh toán, xuất hóa đơn điện tử (PDF) hàng tháng và lưu trữ đầy đủ.
• Với hóa đơn của Facebook và TikTok:
• Hai đơn vị này đã đăng ký MST tại Việt Nam, nên hóa đơn của họ được chấp nhận là chi phí hợp lý.
• Tuy nhiên, hóa đơn quảng cáo từ các nền tảng này không được khấu trừ VAT, chỉ hạch toán toàn bộ vào chi phí.
4. Kinh nghiệm và lưu ý quan trọng
• Bảo quản TKQC cẩn thận, tránh để lẫn hoặc sử dụng cho mục đích cá nhân.
• Chi phí quảng cáo chỉ được chấp nhận nếu chứng minh được dùng cho hoạt động của công ty.
• Cơ quan thuế có quyền yêu cầu kiểm tra TKQC, xem nội dung quảng cáo có thực sự phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hay không..
