18/04/2023
📝Làm sao để lên kịch bản cho một sự kiện?
Mỗi quy mô sự kiện sẽ có những đầu mục công việc khác nhau, nhưng với một sự kiện nhỏ thì mẫu Agenda gợi ý cho bạn sẽ như sau:
- Đầu tiên cần xác định rõ ý nghĩa, mục đích sự kiện là gì, yêu cầu đạt được là gì. Đối với sự kiện của Yến Vàng Nha Trang lần này do Capligo tổ chức thì chúng mình đã xác định mục đích chính của sự kiện lần này là ra mặt sản phẩm “Bếp chưng yến mẫu” của nhãn hàng. Yêu cầu là phải để lại ấn tượng về lợi ích của sản phẩm và thương hiệu trong lòng khách mời.
- Tiếp theo là thời gian, thời lượng và số lượng người tham dự sự kiện như thế nào? Thông tin này rất cần để tìm địa điểm tổ chức phù hợp đó nha. Capligo đã chọn thời gian tổ chức vào sáng chủ nhật trong khoảng 2 tiếng với số lượng khách mời từ 20 - 30 người (hãy chọn thời gian mà các khách mời có khả năng tham dự đầy đủ và thời lượng tổ chức vừa đủ, đừng kéo dài quá).
Về cơ bản sẽ có 4 đầu mục công việc như sau: công tác đón khách, opening (khai mạc), hoạt động chính của sự kiện, bế mạc.
+ Đón khách: phần này bạn cần set up khu vực chụp hình hoặc các hoạt động chào mừng khác cho khách mời. Capligo đã lên ý tưởng về khu vực check in mang phong cách của một buổi trà chiều kết hợp trưng bày các sản phẩm của Yến Vàng Nha Trang cho sự kiện này.
+ Opening: đây được xem là mở đầu cho cả “bài văn” sự kiện, vậy nên hãy tìm cách dẫn dắt thật thu hút để tăng sự chú ý của khách mời. Bạn có thể chọn một tiết mục ca hát, nhảy múa phù hợp với chủ đề chương trình nhé. Với định hướng là một sự kiện thân mật, ấm áp, chủ yếu tập trung vào tệp khách mời là các chị, các mẹ thì Cappligo chọn mở màn bằng một bản Mashup “Mẹ yêu + Ước mơ của Mẹ” cho sự kiện này là hợp lý các bạn nhỉ!?
+ Hoạt động chính: đây là phần quan trọng nhất, sự kiện có thành công hay không sẽ phụ thuộc đến hơn 90% vào các hoạt động này. Vì vậy hãy chọn lọc và lên kế hoạch kỹ lưỡng về cả nội dung và cách thức truyền trải thông tin trong quá trình này nhé. Mini game “Thi chế biến yến” sẽ là điểm nhấn của sự kiện, để khách mới được tự trải nghiệm với sản phẩm.
+ Bế mạc: để sự kiện thành công trọn vẹn thì phần bế mạc cũng cần tạo được ấn tượng với khách hàng, hãy tìm cách “chia tay” sao cho khách hàng nhớ đến mình nhiều hơn và mong muốn được gặp lại mình nhé.
Trên đây là một kịch bản sự kiện mà Caligo làm cho Yến Vàng Nha Trang, nếu bạn thấy hay và muốn biết thêm nhiều kiến thức thú vị thì hãy theo dõi Capligo nhé!
Capligo Branding - We do What we talk!